Welche KI liest Rechnungen und Formulare am besten aus, auch gehostet in Deutschland oder der EU?

Was ihr in der EU und in Deutschland aufgebt

In der EU gebt ihr nichts auf: Claude Opus 5 bei AWS Bedrock ist derselbe Favorit wie weltweit. In Deutschland ist es Gemini 3.5 Flash bei Google Vertex AI, aus der Gruppe „Gut“.

Worauf es beim Auslesen von Rechnungen ankommt

Ein wachsender Teil eurer Rechnungen braucht gar keine Texterkennung mehr, weil die Daten schon maschinenlesbar mitkommen. Für den Rest gilt, dass jede Ziffer zählt und das Modell nicht selbst rechnen sollte.

• E-Rechnungen nicht abfotografieren: Seit 1. Januar 2025 müsst ihr E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 oder 2028 auch ausstellen. XRechnung und ZUGFeRD enthalten die Daten als XML. Lest das XML, nicht das PDF-Bild. Weichen beide voneinander ab, gilt das XML. Ein normales PDF per Mail zählt nicht als E-Rechnung.
• Rechnen lässt man ein Programm: Ob Netto plus Steuer den Bruttobetrag ergibt, prüft ein Programm mit festen Regeln, nicht das Modell. Dieselben Prüfungen lohnen sich auch nach dem Auslesen von Scans.
• Bei schlechten Scans raten Modelle: Ist ein Beleg verblasst, ergänzen Bildmodelle eher, was dort typischerweise steht, statt zu sagen, dass sie es nicht lesen können. Gebt dem Modell die Antwort „nicht lesbar“ ausdrücklich als Möglichkeit und lasst die IBAN-Prüfziffer automatisch kontrollieren.

Häufige Fragen